Team manager UMC | Schaekel & Partners
Voor UMC Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime

Team Manager in cluster Medische Technologie en Klinische Fysica

Over UMC Utrecht

Het Universitair Medisch Centrum Utrecht biedt met ruim 11.000 werknemers kwalitatief goede, doelmatige en ‘state of the art’ zorg, verricht multidisciplinair wetenschappelijk onderzoek en biedt uitstekend onderwijs aan studenten en talenten, zoals (bio)medische onderzoekers, artsen en andere zorgverleners.

Het facilitair bedrijf is verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire dienstverlening aan de patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten. Ruim 800 van de 11.000 medewerkers van het UMC Utrecht werken binnen het facilitair bedrijf op het gebied van voeding, patiëntenvervoer, schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, gastenverblijf, vrijwilligerszaken, personeelshuisvesting, logistiek, inkoop, bouwmanagement, technologie en beheer en medische technologie.

Medische Technologie en Klinische Fysica
De team manager die wordt gezocht, maakt deel uit van het bedrijfsonderdeel Medische Technologie en Klinische Fysica (MTKF) van het facilitair bedrijf. Er zijn circa 80 medewerkers werkzaam in dit bedrijfsonderdeel. MTKF is medeverantwoordelijk voor het faciliteren van een veilige toepassing van (medische) apparatuur binnen het UMC Utrecht en de gehele levenscyclus hiervan. MTKF verzorgt het beheer, instructies en opleidingen voor gebruikers van de apparatuur en doet onderzoek naar productinnovaties en gebruik van medische apparatuur. Er wordt gewerkt volgens het ISO 13485-kwaliteitssysteem.

Dit bedrijfsonderdeel bestaat uit een vijftal teams: Beheer diagnostisch & therapeutisch, Beheer vitale apparatuur, Beheer algemene apparatuur, Ontwikkeling, Onderzoek & Valorisatie. Voor het team Beheer vitale apparatuur wordt een team manager gezocht.

Het team Beheer vitale apparatuur zorgt ervoor dat nieuwe en bestaande medische apparatuur gedurende de hele levenscyclus veilig en verantwoord kunnen worden geïntroduceerd en toegepast in de patiëntenzorg. Denk aan bewakingsapparatuur, beademingsapparatuur, defibrillatoren, apparatuur op OK’s, maar ook ondersteunende ICT-applicaties.

Wat verwacht het UMC Utrecht van de Team Manager?

De team manager werkt in een inspirerende omgeving, waar zorg en techniek bij elkaar komen. Als leidinggevende is hij verantwoordelijk voor het aansturen van het team Beheer vitale apparatuur van 17 medewerkers, zijnde instrumentatie- en applicatietechnici, en klinisch-fysici en -informatici. Samen met het team is hij eindverantwoordelijk voor adequaat beheer en uitvoering van onderhoud aan medische en algemene ziekenhuisapparatuur. Als leidinggevende van klinisch fysici draagt hij samen met hen mede verantwoording voor de klinische ondersteuning aan de zorgverleners en voor de kwaliteit van het door hen verzorgde onderwijs.

Hij heeft een visie op het vakgebied en is via een coachende manier van leidinggeven in staat om mensen voor veranderingen in beweging te krijgen.

De team manager heeft een belangrijke taak in het vormgeven van de beoogde regierol voor het trotse en betrokken team en positionering hierin. Planmatig en voorschrijvend werken in plaats van ad hoc en reactief. Dit in het kader van het programma “Samen voor de Patiënt” en de organisatiestrategie die berust op drie pijlers: continu verbeteren, ontwikkelen van menselijk kapitaal en slagvaardig en duurzaam organiseren. De team manager schept de voorwaarden waardoor de teamleden efficiënt en met plezier kunnen werken, individueel en in teamverband. De team manager heeft het enthousiasme en de stevigheid om mensen mee te krijgen, zorgt voor inbedding van de nieuwe ontwikkelingen in de dagelijkse routine.

De team manager is verantwoordelijk voor de processen en realisatie van de bijbehorende prestatie-indicatoren, de kwaliteit van de geleverde dienstverlening , de financiën en de medewerkers. Stelt kaders, denkt en werkt mee aan de vormgeving en operationalisering van beleid. Hij houdt daarbij rekening met kwaliteit, continuïteit en servicegerichtheid. De team manager werkt nauw samen met collega-managers (5): team manager beheer algemene apparatuur, team manager beheer diagnostische apparatuur, team manager ontwikkeling, team manager onderzoek & valorisatie en de eindverantwoordelijk manager MTKF.

De team manager is een zakelijk en empathisch manager die staat voor zijn team en hen boeit en inspireert. Een natuurlijk leider die over teambelangen heen kan kijken. Verbinder, is duidelijk en transparant. Kan schakelen tussen diverse stakeholders (binnen en buiten UMC Utrecht).

Wat is de plaats in de organisatie?

De team manager geeft leiding aan een team van 17 medewerkers. Hij legt verantwoording af aan de clustermanager Medische Technologie en Klinische Fysica.

Het speelveld waarin de team manager actief is, is divers. Hij heeft contact met:

  • collega-managers en consultants over afstemming van de dienstverlening.
  • gebruikers van medische apparatuur over de huidige en toekomstige dienstverlening.
  • leidinggevenden en medewerkers van de overige divisies.
  • collega’s binnen het vakgebied uit andere UMC’s of ziekenhuizen waarbij ervaringen worden gedeeld.
  • nationale en internationale fabrikanten en leveranciers van medische technologie om de samenwerking te bevorderen en vroegtijdig nieuwe ontwikkelingen op toepasbaarheid te beoordelen, ten behoeve van het aangaan of verlengen van contracten.
  • deskundigen op het gebied van medische technologie.

Welke functie-eisen zijn van belang?

De team manager Beheer vitale apparatuur is van huis uit een ‘techneut’ en heeft een aantal jaar managementervaring. Hij weet hoe het is om leiding te geven aan professionals in een grote (complexe) organisatie.

Opleiding

  • Afgeronde HBO- of WO-studie op gebied van (medische) techniek of technische bedrijfskunde. Duidelijke connectie met ICT, soft- en hardware en/of infra omgeving.

Ervaring

  • Aantoonbare leidinggevende ervaring aan professionals (‘techneuten’)
  • Bekend met verandermanagement
  • Kennis van proces- en projectmanagement
  • Kunnen opereren in complexe en politieke cultuur

Vaardigheden

  • Situationeel leidinggeven
  • Sturen op resultaat
  • Analytisch en in staat te prioriteren

Gedragscriteria

  • Kennis van probleem analyses en risicomanagement
  • Organisatiesensitief
  • Daadkrachtig en besluitvaardig
  • Gevoel voor cultuur van een groot ziekenhuis en affiniteit met het zorgproces
  • Affiniteit met de zorg en bijbehorende processen
  • Klant- en patiëntgerichte instelling
  • Inspirerend
  • Passie voor techniek
  • Zelfreflectief

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

  • Werk dat ertoe doet: UMC Utrecht biedt de kans actief te zijn in een grote, professionele organisatie waar werk écht iets betekent. Werken bij UMC Utrecht impliceert direct of indirect meewerken aan een betere zorg voor de patiënten. Nieuwe ontwikkelingen zijn altijd binnen handbereik. Werken met vooruitstrevende toepassingen waarmee de zorg en gezondheid nu en in de komst continue verbeterd worden, zijn aan de orde van de dag.
  • Professionele ontwikkeling: Er zijn meer dan voldoende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. UMC Utrecht geeft vertrouwen aan haar medewerkers en bindt hen. Zo is er een (verplicht) leiderschapsprogramma. Ook is het UMC Utrecht groot genoeg om t.z.t. een interne overstap te maken en de loopbaan verder vorm te geven.
  • Veelzijdige functie: De team manager Beheer vitale apparatuur staat samen met zijn MTKF-collega’s met beide benen in het hart van de UMC-organisatie. In deze veelzijdige functie beweegt hij zich van werkplaats tot OK.
  • Techniek, mensen en middelen: De team manager Beheer vitale apparatuur houdt van techniek en kan -juist in deze rol- de connectie maken met mensen en middelen. Voor een grote, complexe organisatie als een academisch ziekenhuis is een unit als deze van cruciaal belang. Dat heeft de Corona-crisis wederom aangetoond.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 5.383,00 bruto per maand (schaal 11) op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Voor deze positie geldt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Het UMC biedt onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk hier de arbeidsvoorwaarden en diverse extra’s.

Sollicitatie en procedure

Wanneer deze functie u aanspreekt en u meent aan de gestelde kwalificaties te voldoen, dan zien wij uw reactie graag tegemoet. Wij ontvangen graag uw CV met daarin opgenomen uw motivatie voor deze rol, via dit formulier op onze website. In het veld Opmerkingen geeft u aan ‘UMCU Team Manager Vitaal’.

  • Op basis van een CV selectie nodigen wij (Schaekel & Partners) kandidaten uit voor een oriënterend gesprek.
  • De meest passende kandidaten dragen wij voor aan UMC Utrecht. Zij kiest met welke kandidaten zij een selectiegesprek wil voeren.

Meer informatie?

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Marleijn de Groot of Piet Hein de Sonnaville van Schaekel & Partners.

De contactgegevens zijn: marleijndegroot@schaekel.nl en pietheindesonnaville@schaekel.nl

Daar waar in dit functieprofiel sprake is van mannelijke voornaamwoorden, dient dit nadrukkelijk gelezen te worden als genderneutraal. De keuze voor een enkel voornaamwoord heeft uitsluitend tot doel de leesbaarheid te bevorderen.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on email
E-mail