Manager IT | 36 uur

Over Halt

Iedere jongere een kansrijke toekomst, door van fouten te leren en ze goed te maken. Dat is de missie van Stichting Halt. Zij richt zich al meer dan veertig jaar op het voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit. Vanuit de overtuiging dat jongeren een tweede kans verdienen. Halt heeft de wettelijke taak om strafbaar gedrag onder jongeren aan te pakken, zonder dat de jongere een strafblad krijgt. De jongere krijgt letterlijk een tweede kans. Per jaar krijgen zo’n 15.000 jongeren een Halt-interventie opgelegd. Halt is een vaste partner in het Zorgvuldig, Snel en op Maat-overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

In de pedagogische interventies binnen de Halt-straf en in preventieve aanpakken staan leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-straf richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting.

Halt is een organisatie van circa 250 medewerkers en heeft teams in het hele land. Zo bundelt Halt de krachten tot één vitale organisatie die slagkracht heeft en efficiënt haar werk doet. En tegelijkertijd blijft Halt aansluiten bij de lokale wensen. Halt is een stichting met een directeur/bestuurder en een Raad van Toezicht. De organisatie bestaat uit 9 Halt-teams en een landelijk kantoor dat gevestigd is in Utrecht. Meer informatie over Halt vind je hier.

Binnen het landelijk kantoor van Halt is de positie van Manager IT vacant.

Wat verwacht Halt van de Manager IT?

Als Manager IT ben je verantwoordelijk voor de totale IT van Halt. Informatiemanagement en IT-regiemanagement zijn de belangrijkste aandachtsgebieden in deze positie.

Informatiemanagement
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de informatiestrategie, het informatiebeleid en -plan. En voor de afstemming met andere beleidsplannen daarbij. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de informatievoorziening en vertaal je ontwikkelingen in de behoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen naar aanpassingen in de informatievoorziening. Oftewel: je zorgt ervoor dat IT en informatiemanagement maximaal tegemoetkomen aan de behoeften van medewerkers en de organisatie, dat alles op rolletjes loopt en je collega’s vlot en ongestoord hun werk kunnen doen: jongeren een tweede kans bieden door van hun fouten te leren en deze goed te maken.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn het adviseren over de informatiestrategie, het ontwikkelen en bewaken van informatiebeleid, informatiebeveiligingsbeleid en IT-kwaliteitsstrategieën en het stimuleren van informatie- en kennismanagement binnen de organisatie.

IT-regiemanagement
Halt werkt vanuit een regiemodel samen met diverse leveranciers op IT-gebied, o.a. Decos (Join), OpenLine, Raet. Als Manager IT zorg je ervoor dat de samenwerking met deze partijen vlekkeloos verloopt en verder wordt ontwikkeld.

Wat ga je doen?

• Onderzoeken van relevante interne en externe ontwikkelingen, wensen en eisen en deze vertalen naar strategie en kaders voor informatiemanagement en architectuur.
• Vertalen van deze strategie naar te voeren informatiebeleid, informatieplan en IT-roadmap.
• Zorgen voor een adequate inrichting van de informatiemanagement- en functioneel beheer organisatie.
• Formuleren van beleid t.a.v. externe leveranciers en fungeren als opdrachtgever op tactisch niveau.
• Definiëren, ontwikkelen, implementeren en promoten van strategie en beleid voor informatiebeveiliging.
• Opstellen en implementeren van een bij de organisatie passend IT-kwaliteitsbeleid dat voldoet aan de prestatienormen van de organisatie en aan de doelstellingen voor medewerkers en klanttevredenheid.
• Identificeren van processen die de dienstverlening en productprestatie beïnvloeden en definiëren in het IT-kwaliteitsmanagementsysteem.
• Zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en ondersteunende informatievoorziening.
• Coördineren van de vertaling van informatiebehoeften naar concrete projecten. Onder andere via vooronderzoeken en business cases.
• Samenbrengen van informatie en kennis zodat er voor de organisatie waarde wordt gecreëerd.
• Op alle gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent, pas je relevante normen, best practices en innovatieve oplossingen toe om deze te optimaliseren.

Wat is de plaats in de organisatie?

Halt is een stichting met een directeur/bestuurder en een Raad van Toezicht. Het IT-regieteam is onderdeel van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht.

Het IT-regieteam bestaat uit twee Functioneel Beheerders, een Contractmanager, een Business Informatie Analist en de Manager IT.

De Manager IT rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering, Leny Werkhoven. De twee functioneel beheerders worden functioneel aangestuurd door de Manager IT.

Welke functie-eisen zijn van belang?

Halt is op zoek naar een gedreven en allround Manager IT. Om de rol succesvol te kunnen invullen en daar ook plezier in te beleven, is naast de vakinhoudelijke kennis de persoon achter de functie bepalend.

De Manager IT die wordt gezocht, heeft:

• WO werk- en denkniveau; afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met focus op informatiemanagement en IT-regie.
• Kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen en informatiearchitectuur.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van IT-strategie en beleid.
• Aantoonbare kennis van BiSL, ITIL en Prince2 (of vergelijkbaar projectmatige aanpak).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal en kan zich zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en met nuance uitdrukken.

De Manager IT:

• Houdt overzicht, is strategisch en analytisch, legt verbanden in complexe vraagstukken en maakt dit voor anderen (ook zonder IT-achtergrond) begrijpelijk.
• Is een daadkrachtig persoon die initiatief neemt, proactief handelt en zich richt op te behalen resultaten. Heeft beïnvloedend vermogen, overtuigt op gepaste wijze en is in staat draagvlak te creëren, te motiveren en stimuleren.
• Werkt op een resultaatgerichte manier samen, ook feedback geven / ontvangen en zelfreflectie op zijn handelen zijn vanzelfsprekend in zijn werkwijze.
• Heeft een positieve basishouding en werkt met enthousiasme en energie, zowel wanneer het mee- als tegenzit.
• Is van nature een verbinder zowel binnen als buiten de organisatie, sterk in stakeholdermanagement.
• Kan omgaan met een ruime mate van vrijheid als ‘spin in het web’ en neemt verantwoordelijkheid.
• Stelt het eigen ego niet centraal, maar denkt vanuit de ander. Heeft meer dan voldoende zelfkennis.

De competenties die bij de functie horen zijn: organisatiesensitiviteit, integriteit, onafhankelijkheid, kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid, probleemanalyse en oordeelsvorming, uitdrukkingsvaardigheid.

Wat maakt deze positie aantrekkelijk?

Maatschappelijke context: Halt is een middelgrote landelijke organisatie met maatschappelijke impact, een ongedwongen cultuur en korte lijnen. Medewerkers handelen vanuit intrinsieke motivatie. Als je wilt werken vanuit maatschappelijke betrokkenheid, resultaatverantwoordelijk en hands-on bent en breder kijkt dan alleen je IT-bril, ben je bij Halt op je plek.

Impact IT: Als Manager IT schakel je continu op diverse niveaus en over verschillende onderwerpen. Je zit binnen Halt aan de knoppen op jouw vakgebied. IT is niet meer weg te denken uit de dienstverlening die Halt biedt. Deze positie biedt een geweldige kans om IT binnen Halt verder te ontwikkelen.

Locatie: Halt is uitstekend bereikbaar zowel met het openbaar vervoer, als met de auto. Het kantoor is gevestigd op de 9e etage van het kantoorgebouw Piet van Dommelenhuis en biedt een spectaculair uitzicht op de omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan.

Voor deze functie geldt:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. Op deze manier kunnen jij en Halt goed ervaren of jullie bij elkaar passen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a.:
  • Passend salaris op basis van kennis en ervaring.
  • 36-urige werkweek.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets.)
• Hybride werken (gedeeltelijk) met een thuiswerk-vergoeding en een vergoeding voor meubilair.
• Laptop en telefoon.

Je komt te werken in een team met gedreven en ontwikkelingsgerichte collega’s die waarde hechten aan een fijne werksfeer.

Sollicitatie en procedure

Heeft deze vacature je interesse gewekt en voldoe je aan de gestelde kwalificaties, dan zien wij je reactie tegemoet. Wij ontvangen graag je CV met daarin opgenomen je motivatie voor deze rol, via dit formulier. In het veld Opmerkingen geef je aan ‘Halt Manager IT’.

• Op basis van een CV selectie nodigen wij (Schaekel & Partners) kandidaten uit voor een oriënterend gesprek.
• De meest passende kandidaten dragen wij voor aan Halt. Zij kiest met welke kandidaten zij een selectiegesprek wil voeren. Deze selectiegesprekken vinden plaats in mei bij Halt in Utrecht.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.

Meer informatie?

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie neem je contact op met Marleijn de Groot of Piet Hein de Sonnaville van Schaekel & Partners.

De contactgegevens zijn: marleijndegroot@schaekel.nl of pietheindesonnaville@schaekel.nl

Daar waar in dit functieprofiel sprake is van mannelijke voornaamwoorden, dient dit nadrukkelijk gelezen te worden als genderneutraal. De keuze voor een enkel voornaamwoord heeft uitsluitend tot doel de leesbaarheid te bevorderen.